גן אירועים - אין דברים כאלה

מארגנים אירוע גדול כחתונה או אפילו בר מצווה בפעם הראשונה בחיים? כל אחד יכול להיעזר בכמה עצות מועילות כאשר הוא יוצא לבחור את מקום האירוע, וכדי לברר פרטים צריך לשאול שאלות. איך תדעו מה לשאול? להלן מספר שאלות חשובות שיקלו עליכם את המשימה, תוכלו להיעזר בה כרשימת תיוג (צ’קליסט) כאשר יושבים להכריע בין מספר אולמות אירועים או גנים.

* באילו תאריכים המקום פנוי לאירועים ובאילו שעות?

* האם יש מגבלה על שעת הסיום של האירוע, או שתוכלו לחגוג עד אור הבוקר?

* מהו מספר המוזמנים המינימלי והמקסימלי שהמקום יכול להכיל?

* האם יש למקום רשיון עסק בתוקף ואת האישורים ההכרחיים לפעול בתור אולם אירועים?

* מתי בפעם האחרונה עבר המקום ביקורת תברואה, וביקורת של קצין בטיחות?

* מהו מחיר המנה? האם הוא מושפע מהעונה שבה נערך האירוע? האם קיימת הנחה כאשר מזמינים מספר רב של מנות? ועד מתי ניתן להודיע על מספר המוזמנים הסופי שצפוי להגיע לאירוע?

* האם זהו אולם חתונה כשר? כשר למהדרין? האם ניתן לראות תעודת כשרות בתוקף?

* האם צוות ההגשה והבר מגיע מטעם המקום או שעליכם לשכור שירות זה מבחוץ?

* מה כולל התשלום? האם שירותים כגון עיצוב חופה וקישוט המקום דורשים מכם תשלום נוסף?

* במקרה של גני אירועים - האם קיימים במקום מזגני חוץ, פטריות חימום ומאווררים למקרה שמזג האוויר אינו נוח? האם קיים במקום גם אולם שאליו ניתן לעבור במקרה של גשם?

* האם תשלום מקדמה מכסה אתכם מבחינת ביטוח למקרה שהמקום ששכרתם נסגר בשל סיבה כלשהי?

איתור והזמנת גן אירועים צריכים להיעשות באופן מושכל במטרה למנוע אי וודאויות ותקלות שעלולות לצוץ בהמשך הדרך. לכן בררו הכל מבעוד מועד וחתמו את הפרטים בחוזה מסודר, כדי שתוכלו לדעת שאתם מכוסים לכל מקרה שלא יהיה.

מחפשים אולם אירועים במרכז לעריכת האירוע המושלם? היכנסו לאתר: http://www.ganhavradim.co.il/

כולם מדברים על כך שאולמות אירועים זה כבר פאסה, ושגני אירועים זה הסטנדרט החדש – עם מרחבים גדולים וירוקים. אבל כל אלה לא לוקחים בחשבון את אולמות האירועים החדשים שקמו להם בארץ בשנים האחרונות, אשר רחוקים שנות אור מאותם מקומות במרכז אזורי תעשיה, ומגדירים מחדש את המושג המוכר ‘אולם אירועים’.

אולמות אירועים – דווקא כן

קבלו עכשיו ארבע סיבות למה כן מומלץ לערוך את האירוע הבא שלכם באולם ואילו דברים אין בשום גן אירועים, אך תמיד ניתן למצוא באולמות:

1. מיזוג אוויר וגג מעל הראש – עקב היותם מקום סגור, אולמות אירועים מתאימים לחגיגות בכל עונה ובכל מזג אוויר. גם גן האירועים הכי מפואר לא שווה כלום כאשר בחוץ יורד גשם זלעפות ואי אפשר להנות מהגנים הפורחים שבמקום.
2. אולם סגור לחגיגות עד אור הבוקר – לפעמים נהנים כל כך בחתונה עד שלא רוצים ללכת הביתה. אולם לאירועים שממוקם באזור ללא בתי מגורים סביבו (בשונה ממרבית הגנים הממוקמים במושבים וקיבוצים), מאפשר לחגוג עם מוזיקה וריקודים עד שאחרון האורחים עוזב את המקום.
3. מיקום מרכזי – גני אירועים מתהדרים תמיד באווירה כפרית, אבל האם ניסיתם פעם לקחת מונית או אוטובוס לאחר מהכפרים הללו? כמעט כל אולם חתונות ממוקם באיזור עירוני מרכזי שהגישה אליו נוחה ביותר, ברכב פרטי או אפילו בתחבורה ציבורית. כך, אין צורך לגרור את המוזמנים שלכם לאמצע שומקום.
4. מחיר נוח – אולי לא מדובר בכל האולמות ובכל הגנים, אבל לרוב מחיר אירוע באולם נמוך משמעותית מאירוע בגן, אפילו כאשר מדובר באולם יוקרתי.

אמרו לכם שאולמות אירועים זה כבר לא זה? מסתבר שדווקא לדברים מסויימים לא פשוט למצוא תחליף. אז במידה ואתם מחפשים כרגע מקום להתחתן, אל תפסלו את האולמות כל כך מהר. בקרו בהם, התרשמו, והחליטו לפי טעמכם – אולי עוד תופתעו ממה שתגלו.

למאמרים נוספים, בקרו באתר: http://www.swedishembassy.co.il/